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Personalassistent/in
Referenz-Nr. 3514-017-11     16.02.2018

Stellenart     Dauerstellen (Vollzeit)
Funktions-/Fachbereich   Human Resources / Salärwesen
Standort   Bezirk Winterthur
Branche   Detailhandel, Warenhäuser
Unternehmen   Handelbetrieb B2C Konsum- und Verbauchsgüter (hauptsächlich Einrichtungen)
Eintritt   Per sofort oder nach Vereinbarung
Pensum   100%
Aufgaben   Unser Auftraggeber ist ein Handelsbetrieb mit etwa 40 Verkaufspunkten in der Schweiz. Für die Betreuung von etwa einem Drittel der Filialen sucht er eine berufserfahrene Verstärkung für die Personal- und Lohnadministration in einem übersichtlichen Team. Die Unternehmung ist am expandieren, der Arbeitsanfall entsprechend intensiv. Sie können folgende Aufgaben wahrnehmen:
 
  • Unterstützen der HR-Leiterin in allen administrativen Belangen
    • Erstellen und Anpassen von Arbeitsverträgen
    • Abwickeln und Begleiten von Ein- und Austritten
    • Terminkoordination, allgemeine Korrespondenz (D+F)
  • Personal- und Lohnadministration
    • Vorbereiten des Stunden- und Monatslohnlaufes (SAP)
    • Bearbeiten und Mutieren des Zeiterfassungssystems (ARGOS)
    • Erfassen der Krankheits- und Unfallmeldungen (online)
    • Erstellen von Statistiken und Reports
    • Mutieren, Pflege der Personal- und Salärstammdaten
Anforderungen  
  • Kaufmännischen Grundausbildung mit ausgewiesener Praxis in der Personal- und Lohnadministration und entsprechender Erfahrung im Bereich AR / OR (Sozialversicherung / Lohnfortzahlung etc.)
  • Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter wird begrüsst
  • Stilsicheres Deutsch, gutes Französisch (aktuelles Niveau B1) für die Filialbetreuung in der Westschweiz
  • Gute MS Office-Anwendung (v.a. Excel) und routinierte SAP-UserIn (HCM / HR)
  • Zahlenflair
  Wir wenden uns an eine unkomplizierte, teamfähige, flexible Person mit einer zupackenden, exakten Arbeitsweise, die Übersicht und das Auge für das Detail auch in lebhaften Momenten behält und eine längerfristige Anstellung sucht. - Aufgrund saisonaler Spitzenzeiten ist es zwischen September und Februar nicht möglich, Ferien zu beziehen (Weihnachtsgeschäft mit vielen Aushilfen an den Verkaufspunkten)
Alter   24-40
Bemerkungen   Bei Interesse lassen Sie uns bitte Ihre kompletten Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise) zukommen, ideal per eMail (als PDF). Für Fragen im Vorfeld stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung. - Weitere Stellenangebote unter www.esprit.ch.
Kontaktperson   Herr Birger Westphal   birger.westphal@esprit.ch
     
 
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