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Leistungen vor, während und nach der Anstellung

Payroll-Service entlastet Sie von zeitraubenden Aufgaben, die in Zusammenhang mit einer Anstellung zwingend und je nach Umstände des Einsatzes zusätzlich erforderlich sind. Dabei unterscheiden wir zwischen Arbeitgeberpflichten, die vor Einsatzbeginn, während der Vertrags-, bzw. Einsatzdauer und nach Einsatzende im Rahmen der nachwirkenden Fürsorgepflichten wahrgenommen werden müssen.

Wir übernehmen die Koordination und Kommunikation vom Moment der Eintrittsmeldung bis zum Austritt oder der Wiederaufnahme von Mitarbeitenden in Ihre eigenen Reihen.

Unser Payroll-Service entlastet Sie von allen diesen Sekundärprozessen. Unabhängig davon, ob neben den zwingend erforderlichen Arbeitsschritten - abhängig von der Einsatzgestaltung und den Umständen der Mitarbeitenden - zusätzlich notwendige Aufgaben anfallen. In unserer transparenten Preisbildung sind alle erwähnten Leistungen abschliessend enthalten.

Vor der Anstellung:
 Zwingende Aufgaben:
  • Vorabklärungen für die Daten-Komplettierung und Kostenkalkulation
  • Ausstellung der Auftragsbestätigung für den Einsatzbetrieb und des Einsatzvertrags (inklusive Rahmenarbeitsvertrag) für den/die Mitarbeiter/in
  • Personal- und Einsatzstammdatenerfassung
  • Anmeldung SVA (Bestellung / Registrierung Versicherungsausweis, Versand)
 Zusätzliche Aufgaben (abhängig von den Umständen des Arbeitsverhältnisses):
  • Einholen Zentralstrafregisterauszug mit Direktzustellung an den Einsatzbetrieb
  • Anmeldung BVG
  • Berechtigungsnachweis für Kinderzulagen (SVA)
  • Amtliche Abklärungen (Quellensteuer, etc.)
  • Erfüllen von Meldepflichten für die Arbeitsaufnahme (Erststellenantritt EU15+2 Bürger)
  • Einholen von Referenzauskünften
  • Einholen von Arbeitsbewilligungen (EU8+2 Bürger und Bürger von Drittstaaten)
  • Ausstellung weiterer Dokumente (Bescheinigungen für Behörden, Vermieter, etc.)
Während dem Einsatz:
 Zwingende Aufgaben:
  • Erfassen und Pflegen variabler Daten (Bewegungsdaten)
  • Leistungserfassung und Datenkontrolle (Plausibilität)
  • Führen des Feriengeldsaldos
  • Produktion, Kontrolle, Druck, Kuvertierung und Versand der Lohnabrechnungen
  • Salärüberweisung
  • Abwicklung und Überwachung von Austritten (Kündigungs- und Sperrfristen)
 Zusätzliche Aufgaben (abhängig von den Umständen des Arbeitsverhältnisses):
  • Vornehmen von Vertragsänderungen
  • Anmelden von Unfall- und Krankheitsereignissen
  • Überwachen und Ausrichten von Versicherungsleistungen, Taggeldauszahlung/en
  • Abwickeln und Ausrichten von Feiertagsentschädigungen
  • Regeln persönlicher Absenzen
  • Erstellen von Zwischenverdienstformularen (Arbeitslosenkasse)
  • Anmelden für Erwerbsersatzleistungen (Militär, Zivilschutz, Zivildienst, Jugend+Sport)
  • Anmelden, Ausrichten und Überwachen von Kinderzulage/n
  • Anmelden von Mutterschaftsentschädigung/en (EO)
  • Anmelden für den BVG-Eintritt inklusive Anpassung/en (Gehalt, Arbeitspensum)
  • Harmonisieren der Beruflichen Vorsorge (Einkauf, Beratung)
  • Beraten in Versicherungsfragen
  • Führen / Aktualisieren des Personaldossiers
  • Abrechnen der Quellensteuer ausländischer Arbeitnehmender
Nach Einsatzende
 Zwingende Aufgaben:
  • Informationspflicht über die Versicherungssituation
  • Datenarchivierung / Aufbewahrungspflicht (elektronisch/physisch) gemäss Art. 962 OR
  • Abrechnung mit den Sozialversicherern (SVA, SUVA, KTG)
  • Lohnausweise erstellen und versenden
 Zusätzliche Aufgaben (abhängig von den Umständen des Arbeitsverhältnisses):
  • Referenz einholen für die Zeugniserstellung
  • Arbeitszeugnis erstellen
  • Lohnsummenkontrolle, Lohnänderungsanzeige (BVG)
  • BVG-Austritt mit Überweisung vorhandener Sparguthaben
  • Arbeitgeberbescheinigungen
  • Referenz abgeben an berechtigte Referenznehmer
  • Nachwirkende Versicherungs- und Lohnfortzahlungspflichten
  • Nachwirkende Lohnpflicht im Todesfall nach Art. 338 Abs. 2 OR
 
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