So füllen Sie den Stundenrapport korrekt aus

Der richtig ausgefüllte Stundenrapport ist ein wichtiges Dokument und Basis für eine fehlerfreie Lohnabrechnung. Wir möchten Sie deshalb bitten, sich jeweils einen Moment Zeit zu gönnen, um den Stundenrapport wie untenstehend abgebildet und beschrieben auszufüllen. Sie ersparen sich, ihrem Einsatzbetrieb und uns zeitraubende Abklärungen. Bei Unsicherheiten wenden Sie sich bitte jederzeit an unsere Administration. Das oberste Blatt der Garnitur senden Sie bitte periodisch an Esprit Personalberatung AG, Zürich. Bitte beachten Sie den Einsendeschluss für die Stundenrapporte. Die Daten finden Sie auch auf der Rückseite Ihres Einsatzvertrages. Das zweite Blatt (gelb) behält der Einsatzbetrieb (ihre vorgesetzte Person) Das dritte Blatt (rosa) behalten Sie bitte für sich Am besten senden Sie uns den/die Stundenrapport/e mit den vorfrankierten Antwortcouverts (A-Post) von Esprit Personalberatung AG. Nicht vergessen: Lassen Sie den Stundenrapport von einer berechtigten Person im Einsatzbetrieb unterzeichnen.

1)     Einsatz-Nr.   Ihre persönliche Einsatznummer wird von Esprit Personalberatung AG vergeben und steht im Kopf Ihres Einsatzvertrages 2)   Woche-Nr.   Kalenderwoche auf die sich Ihre Arbeitsleistung bezieht (Kalenderwoche berechnen). 3)   Einsatzbetrieb   Firmenname des Einsatzbetriebs 4)   Mitarbeiter/-in   Ihr Name und Vorname 5)   Datum   Datum des jeweiligen Wochentages (Datum berechnen). 6)   Normalstunden   Anzahl geleisteter Normalstunden pro Tag eintragen. Normalstunden sind jene Stunden, die im Einsatzbetrieb üblich sind und nicht als Überstunden gelten. 7)   Normalstunden Total   Wochentotal der Normalstunden eintragen. 8)   Überstunden 25%   Anzahl geleisteter Überstunden pro Tag eintragen. Solche Überstunden sind alle Stunden, die Sie auf Anweisung und mit Bewilligung des Einsatzbetriebes über die üblichen Wochen-Normalstunden hinaus leisten und die weder auf Sonn- oder gesetzliche Feiertage fallen, noch zwischen 23:00 Uhr und 06:00 Uhr geleistet werden. Dies gilt auch für Stunden, die während lokaler Feiertage (Sechseläuten, Knabenschiessen, etc.) geleistet werden (lokale und gesetzliche Feiertage in der Schweiz). 9)   Überstunden 25% Total   Wochentotal der Überstunden 25% eintragen. 10)   Überstunden 50%   Anzahl geleisteter Überstunden pro Tag eintragen. Solche Überstunden sind alle Stunden, die Sie auf Anweisung und mit Bewilligung des Einsatzbetriebes während Sonn- und gesetzlicher Feiertage leisten (lokale und gesetzliche Feiertage in der Schweiz). 11)   Überstunden 50% Total   Wochentotal der Überstunden 50% eintragen. 12)   Arbeitsstunden Total   Summe aller geleisteter Arbeitsstunden der betreffenden Kalenderwoche eintragen. 13)   Eingabeform der Stundenleistung   Geben Sie uns an, wie Sie die Stundenleistung eintragen. In Hundertstel, bzw. Dezimalminuten (bevorzugt) oder in Stunden und Minuten. Mit der Umrechnungshilfe oder der Umrechnungstabelle auf dem Stundenrapport können Sie die Minuten einfach umrechnen. 14)   Zustellung Stundenrapporte   Hier können Sie uns angeben, ob und wieviele Stundenrapporte wir Ihnen zustellen sollen. 15)   Akonto-Check   Wird von uns ausgefüllt, sofern Sie einen Akonto-Check beziehen. 16)   Unterschrift/Stempel des Einsatzbetriebes   Rechtsverbindliche Unterschrift einer autorisierten Person des Einsatzbetriebes, mit Stempel 17)   Unterschrift Mitarbeiter/in   Ihre eigenhändige Unterschrift

Die ersten zwei Formulare (weiss und gelb) der Garnitur sind für Esprit Personalberatung AG bestimmt. Das dritte Formular (weiss, etwas dünner) geben Sie bitte der Ihnen vorgesetzten Person oder der Personalabteilung des Einsatzbetriebes ab. Das vierte Formular (rot) ist für Ihre Akten bestimmt.

Esprit Personalberatung AG am Stauffacher, Badenerstrasse 16/18, 8004 Zürich Fon: +41 (0)44 299 99 22, Fax: +41 (0)44 299 99 23, info@esprit.ch, www.esprit.ch Payrolling: www.payroll-service.ch Payroll-Service für Firmenkunden